一、办理护照

第一步：

① 拿到内部请示、仔细阅读请示内容，了解出访国家、出访人员、出访日期

② 核查出访人员信息（是否有护照且护照是否从出国之日起有6个月以上的有效期）

③ 制作任务批件（根据任务批件中涉及的信息看出访团组的团长、团组人数、前往国家、是否过境、执行什么任务、费用由谁承担）

④ 收集任务批件所附名单中的各项信息

⑤ 如果有直属机关或外单位人员需要下达任务通知书

⑥ 任务批件一式三份（人事部门一份做政审、自己留一份、出访团组负责人一份供领钱用）

第二步：

① 如出访人员无护照或者护照已过期，需要新做护照或办理护照延期

② 外交部规定政审由哪里做，护照就由哪里做

③ 出示任务批件原件及复印件（且在出国人员名单加盖公章处由签署备案人签名）、政审复印件、护照申请卡。

二、办理签证

① 首先明确出访国家、并弄清楚该国家是统办（送外交部）还是自办（送使馆）

② 弄清楚办理该国签证需要哪些材料、这些材料是否需要原件并通知团组负责人准备签证所需材料（可打65963069/65963070向外交部咨询），还要弄清办理该国签证需要多少个工作日

③ 统办国家需要：公函、申请出国签证事项表（签字、盖章）、任务批件原件、复印件、政审原件、复印件、签证所需材料、贴有照片的签证表、护照

自办国家：照会（中文）、照会（英文）、签证所需材料、贴有照片的