一、签证申请时间

1.大多数国家的签证申请时间均为20个工作日左右，即三周时间。办理护照时间为一周。加上转文的时间、材料的准备和给出机票留出的时间，所以一般出国团组须提前至少六周报文。若有地方参团人员，因其护照办理所需时间为二到三周不等，所以要提前九周报文。

2..美国签证的受理时间较长，持因公普通护照者首次申请均需面谈，一般面谈时间安排在递交申请的一个月以后，面谈通过后一周内可取到签证。所以赴美团组须提前至少九周报文。有地方参团人员则需十二周。

二、报文要求

1. 要有明确的邀请方、出访事由、地点及出访日期。出访日期需从起程之日算起，到回程之日结束。

2. 出访费用由哪里负担要明确。

3. 要有出访成员名单表。包括姓名、性别、出生年月日、出生地、单位及职务。姓名必须与护照或身份证一致。

三、申请材料的准备

1. 照片。签证申请照片多为2寸彩色照片（美国为5cm×5cm白底彩照），因最近越来越多的国家要求照片为白底，所以，建议以后照片都照成白底的。

2. 申请表的填写必须清晰、准确、完整。签名处必须用中文签上申请人姓名。

3. 督促地方参团人员尽早提交任务确认件原件、政审原件及护照。

4. 其他签证所需材料。