栏目：电脑爱好者

第七讲 Microsoft Word2000(二)
王永德

　　 四、操作的撤消、恢复和重复

　　 编辑文档时，难免会出现错误的操作，比如不小心删除、替换或移动了某些文本内容。Word所提供的"撤消"、"恢复"和"重复"操作功能，可以帮用户迅速纠正错误操作，轻松面对重复而复杂的工作。很好地利用"撤消"、"恢复"和"重复"命令，将会大大提高工作效率。

　　 1、 撤消操作 Word会随时观察用户的工作，并能记住操作细节，还可以撤消一个错误的操作。在"编辑"菜单中选择"撤消"命令时，它的具体名称会随用户的具体工作内容而变化。有时它叫"撤消输入"，有时叫"撤消字体"或"撤消插入表格"等等。

　　 如果只撤消最后一步操作，可直接按Ctrl+Z或者进入"编辑"菜单，找到"撤消键入"回车，就可以撤消最后一步操作了。如果要撤消多步操作，可一直重复按Ctrl+Z，直到文档恢复到原来状态。

　　 2、 恢复操作 执行完一次"撤消操作"后，如果又想恢复"撤消"操作之前的内容，可直接按快捷键Ctrl+Y或者进入"编辑"菜单，找到"恢复"命令回车，就可以恢复最后一次撤消之前的内容。同样，要想恢复多步操作，可重复按Ctrl+Y命令。不过要注意的是：只有在刚进行了"撤消"操作后，"恢复"命令才生效；否则，在"编辑"菜单中无此命令。

　　 3、 重复一项操作 重复操作听起来似乎与恢复操作一样，其实不然，恢复操作是恢复上一次撤消的内容，而重复操作是在没有撤消过的情况下重复最后做的一次操作。例如，假设用户改变了某一段落的格式，另外几个段落也要进行同样的格式设置，那么用户就可以选定每个段落，并使用"重复"特性重新对其进行格式设置。和"撤消"命令一样，"重复"命令的名字会根据用户所做过的最近一步操作而变化，且伴随着Word的大多数操作的执行而立即变化。

　　 "重复"命令也在"编辑菜单"中，在"恢复"操作中我们讲过，只有刚进行了"撤消"操作，"编辑菜单"中才会有"恢复"命令。如果没执行"撤消"操作，则"编辑"菜单中出现的就是"重复"命令。"重复"命令和"恢复"命令的快捷键是相同的。

　　 五、格式设置

　　 格式设置涉及的内容很多，如字体格式设置、段落格式设置、项目符号和编号格式设置、边框和底纹设置、分栏、首字下沉、背景设置等等，用户可通过"格式"菜单找到相应的命令。其中，字体设置和段落设置是两种基本的格式设置。 同样，我们可将文字格式的设置功能划分为两类，一类为字符类（如字体设置），一类为段落类（如段落设置）。如果要设置字符类格式，应首先选中这些字符，然后选择"格式"菜单中的"字体"或者其他菜单回车进行设置；如果要设置段落格式，应首先将光标定位在相应的段落中，然后再选择"格式"菜单中的"段落"或其他菜单回车进行设置。观察"格式"菜单中的各子菜单项，其中，某些设置（如字体）仅用于字符格式设置，某些设置（如段落、首字下沉、项目符号和编号等）仅用于段落格式设置，而另外一些设置（如边框和底纹）既可用于字符，又可用于段落。 下面我们就对文档进行格式设置操作。 打开一篇文章。

　　 １、将光标移动到第一行的行首，按住Shift键，再按右光标，选中标题。

　　 ２、按Alt切换到菜单栏，按左右光标找到"格式"菜单，按下光标打开。按上下光标在菜单内找到"字体F"回车，进入"字体"对话框。在"字体"选项卡中，按Tab键切换到"中文字体T"，按F4打开列表，按上下光标找到合适的字体回车，如选择"楷体GB2312"；再切换到"字形Y"，按上下光标找到合适的选项，如"加粗"；继续按Tab键切换到"字号S"，按上下光标找到合适的字号，如"四号"；然后直接按Alt+C弹出"自动配色自动选色"的字体颜色对话框，按光标键选中需要的颜色，直接回车即可选中。比如选择海绿色；还可以再加上阴影效果，只要按Tab切换就可以了，切换到"阴影W"，按空格键选择。最后，切换到"确定"按钮确认即可。

　　 ３、既然是标题，我们可以把标题居中。按Shift+左右光标选中标题。进入"格式"菜单，找到"段落P"回车，进入"段落"对话框。在"缩进和间距"选项卡中，按Tab键切换到"对齐方式G"组合框，按F4打开，按上下光标找到"居中"回车，再切换到"确定"按钮确认即可。

　　 ４、有些时候，我们写一些宣传资料。但只有几百字，打印出来时不满一页纸。这时，就可以调整行间距了。如果想把某段正文的行间距扩大，可将光标放在该段中间，然后，进入"编辑"菜单，找到"段落"回车进入。然后，在"缩进和间距"选项卡中，按Tab切换到"行距N组合框"中，按上下光标选中需要的行距后回车，再切换到"确定"按钮即可。如果想把全文的行间距都扩大，就需要先按Ctrl+A将整篇文章全选后，再按刚才的方法来操作就可以了。