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盲人电脑操作指南
第九讲 永德数据库的使用（一）
王永德

第一节 永德数据库功能简介
    永德数据库是一个可以在Windows 98/ME/2000/XP 下运行的软件。其主要性能如下：
    1、数据库操作 盲人可独立完成数据库的各种操作，如数据库的建立、查询、修改、删除、添加、统计等等。盲人不但可以对数据库的内容进行操作，还可以对数据库的结构进行操作。
    2、计算器 本软件具有电子计算器的功能，盲人可以方便地进行数学运算。
    3、词典功能 本程序具有英汉、汉英词典，汉语成语词典，新华字典功能。
    4、动态语音帮助信息 盲人在操作过程中，可随时按F1键获得语音帮助，由此初学者可以很快地掌握本程序的使用方法。

第二节 主菜单的操作
进入本程序后，屏幕上将出现一个主菜单，盲人可以按每个菜单项的第一个字母进行选择。主菜单的内容如下：
    S 查询数据
    A 添加数据
    C 建库操作
    Z 删除记录
    R 查库结构
    H 汉英词典
    X 新华字典
    Y 英汉词典
    L 统计数据
    G 工程计算
    Q 退出程序
    Esc 返回到主菜单。在主菜单状态下，连续按此键可退出本系统。

第三节 建立数据库
    第一步：在主菜单中按C键。程序将提示您："请输入新建库名"。此时您可输入任意一个名称。如果输入的数据库名称已经存在，程序会提问您是否覆盖，这时按Y键或回车键可继续建库，按N键可回到主菜单。
    第二步：根据提示输入想要建立的数据库的字段数量。
    第三步：根据程序提示输入每个字段的名称、类型、宽度和小数。字段类型常用的有以下三种：
    C――字符型 该类型的字段用来存取各种文字信息。包括汉字、英文字母、数字和标点符号。这种类型不能进行数学运算，其最大宽度为254个字符。
    D――日期型 该类型的字段用来存取日期信息。其宽度由系统自动设置，不须设置宽度。在输入时应按年月日的顺序填写，共六位，如，2002年9月2日，应写为020902。
    N――数值型 该类型的字段用来存取具有数值含义的数字。可以进行加减乘除的运算和数据库的统计，包括总数、平均数、最大值、最小值。该字段的最大宽度为18。在建立数据库时还要输入小数的位数。没有小数请输入0或直接回车键跳过。

    例一、建立数据库
    如果建立一个名为txb（即通讯簿）的数据库，可以建立姓名、地址、电话、月收入、出生日期五个字段。其具体操作过程如下：
    1、进入数据库，按字母C，可听到"请输入新建库名"的语音提示。此时，输入txb后回车。
    2、系统会有"建立多少字段"的语音提示，这时输入5，然后回车。
    3、系统提示"输入字段名"，这时，用汉字输入"姓名"两个字，回车。
    4、系统提示"输入字段类型"，本字段应为字符型，所以在此处按字母C，回车。
    5、系统提示"输入字段宽度"，一般汉族人的名字不超过4个汉字，即8个字符。所以在此处可输入数字8，回车。
    6、系统提示"输入字段名"，这时，用汉字输入"地址"两个字，回车。
    7、系统提示"输入字段类型"，本字段应为字符型，所以在此处按字母C，回车。
    8、系统提示"输入字段宽度"，由于输入的字符比较多，所以可将"地址"的宽度定为100，回车。
    9、系统提示"输入字段名"，这里应输入"电话"两个字，回车。
    10、系统提示"输入字段类型"，本字段应为字符型，所以在此处按字母C，回车。电话号码虽然从表面看来也是数字，但电话号码不参与数学运算和统计，也属于文字信息。所以不能定为数值型。
    11、系统提示"输入字段宽度"，一般电话号码应考虑包括区号、手机号码、分机号码等等，所以，宽度也不能定太小。可在此处设为40，回车。
    12、系统提示"输入字段名"，在此处输入"月收入"三个字，回车。
    13、系统提示"输入字段类型"，月收入一定是数值型了。这是可以参与数学运算和统计的。所以应该输入字母N，回车。
    14、系统提示"输入字段宽度"，这里的宽度包括整数部分、小数点及两位小数部分。可输入数字8，回车。
    15、系统提示"输入小数"，这里应输入2，回车。因为人民币以元为单位，两位小数分别表示角和分。
    16、系统提示"输入字段名"，在此处输入"出生日期"四个字，回车。
    17、系统提示"输入字段类型"，此字段是日期型，所以应输入字母D，回车。由于日期不需要输入宽度及小数，所以系统自动跳过。
    以上操作完成后，名为txb的数据库即已建立成功。系统自动返回到主菜单状态。

第四节 添加数据
    第一步：在主菜单中按A键。程序将有 "添加哪个库" 语音提示。此时有以下选择：
    １、输入要添加的数据库名称。
    ２、直接按回车键由程序自动为您在当前路径进行查找，然后按上下光标键选听数据库名称，并按回车键确认。
    第二步：根据程序提示添加每个字段的具体内容。
    第三步：在完成了一个记录的添加之后,可听到"是否结束添加"的提示语音。这时可按Y键或回车键结束添加；按N键可继续添加下一条记录。

    例二、添加txb数据库
    我们以添加李华的资料为例。李华家住广州市广州大道北895号，电话是020-12345678，出生于1975年6月28日，月收入为1852.35元。具体操作如下：
    1、进入数据库，按字母A，系统提示"添加哪个库"，输入txb回车。
    2、系统提示"请添加姓名"，输入"李华"回车。
    3、系统提示"请添加地址"，输入"广州市广州大道北895号"，回车。
    4、系统提示"请添加电话"，输入"020-12345678"，回车。
    5、系统提示"请添加月收入"，输入"1852.35"，回车。
    6、系统提示"请添加出生日期"，输入"750628"回车。
    7、系统提示"是否结束添加"，直接回车或按字母Y，则结束添加返回到主菜单。

第五节 查询数据
    第一步：在主菜单中按S键，这时可听到"查询哪个库"的语音提示。您可有以下两种选择：
    １、输入一个数据库名（可不必加扩展名）。如果该数据库不存在或输入错误，程序将重新返回到主菜单。
    ２、如果不输入数据库名而直接按回车键，程序将自动在当前路径查找，并读出数据库的名称。此时可按上下光标键进行选听，然后按回车键确认。
    第二步：完成上一步操作后，程序将会有语音提示："请输入查询内容"。这时有以下两种选择：
    １、输入数据库中的任意字段的内容（全部内容或部分内容），程序将为您找到相应的记录。如果要查找的内容不存在，程序仍位于当前状态。
    ２、输入一个"#"加数字，可按记录号进行查找，例如输入"#12"，可查到第十二条记录。如果输入的数字大于实际的记录数，将查到最后一条记录。
第三步：在查到所需记录后，程序将为您显示并读出第一个字段的内容。这时可有以下选择：
    １、连续按回车键逐一听读其他字段的内容。
    ２、按左右光标键选听字段。
    ３、按数字键选听字段，例如按"12"听读第十二个字段的内容，按"03"听读第三个字段。
    ４、按字母键选听字段，如按"A"选听第一个字段，按"D"键选听第四个字段等。
    ５、按下光标键可查到下一条符合输入条件的记录。如果没有符合条件的记录，程序回到第二步操作状态。
    ６、按Tab键可得知当前的记录号。
    ７、按Delete键（或Ctrl+G键）可删除当前记录。
    ８、按Ctrl+N键可重新输入当前字段的内容。
    ９、如果当前的字段类型是字符型的，可按Ctrl+右光标键（也可按Ctrl+左光标键反方向操作）一个字一个字地选听，这时可按下列键对字段内容进行修改：
    （１）按Delete键（或Ctrl+G键）删除一个字；
    （２）按Insert键（或Ctrl+V键）插入新的内容；
    （３）按Ctrl+N键替换一个字。

（责编 朱淑英）