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盲人电脑操作指南 第九讲 永德数据库的使用（二）
王永德

    第六节 统计数据

    第一步：在主菜单中按 L 键。此时程序将会向您提示： " 统计哪个库 " 。您可作出以下选择：

        １、输入一个已存在的数据库名称。

        ２、直接按回车键由程序自动为您查找（在当前路径进行查找），然后可按上下光标键选择，并按回车键确认。

    第二步：完成上一步操作后，程序将显示并读出第一个字段的名称。这时可进行以下几方面的操作：

        １、输入统计条件：按左右光标键或字母键选择适当的字段，然后按回车键。此时可根据程序的提示输入统计的条件。如字段为日期型，程序将让您输入最早和最晚日期；如字段为数值型，程序会提示您输入最大数和最小数。

        ２、选听统计结果：按左右光标键或字母键选择适当的字段，然后按上下光标键或数字 1-5 键选听统计结果，主要包括以下几项：记录数、最大数（数值字段）、最小数（数值字段）、最早日期（日期字段）、最晚日期（日期字段）、总数（数值字段）、平均数（数值字段）。

        ３、分组统计：在按左右光标键或字母键选择了适当的字段后，可按 PgUp 键对相应的字段进行分组统计。

        ４、排序：在按左右光标键或字母键确定了适当的字段后，可按 Home 或 End 键进行排序。 Home 为升序， End 键为降序。

        ５、选听具体内容：按 Ctrl+ 上下左右光标键可听读数据库中符合条件的记录的具体内容。

        ６、横向统计：可连续按加号（ + ）将数值字段横向相加，然后按 "=" 或 "*" 得到总数，按 " ／ " 得到平均数。

        ７、按空格键可回到初始状态（将统计结果归零）。

    例三、统计 txb 数据库

    以统计 txb 数据库中年龄在 20~40 岁之间，并且收入在 1000~2000 元之间的人名单和数量为例，具体操作如下：

        1 、进入数据库，按字母 L ，系统提示 " 统计哪个库 " ，输入 txb 回车。

        2 、系统读出第一个字段的名称 " 姓名 " 二字。此时，按右光标直至听到 " 月收入 " 时回车。

        3 、系统提示 " 请输入最低月收入 " ，这时可输入 1000 回车。

        4 、系统提示 " 请输入最高月收入 " ，这时可输入 2000 回车。

        5 、按右光标键听到 " 出生日期 " ，回车。

        6 、系统提示 " 请输入起始出生日期 " 。我们假设当前日期是 2002 年， 40 岁应该是在 1962 年 1 月 1 日到 1962 年 12 月 31 日之间出生。所以，在此输入 "620101" （即 1962 年 1 月 1 日）回车。

        7 、系统提示 " 请输入截止出生日期 " 。 20 岁应该是在 1982 年 1 月 1 日到 1982 年 12 月 31 日之间出生，所以，在此处输入 "821231" （即 1982 年 12 月 31 日）回车。

        8 、按 Ctrl+ 上下光标可听读符合条件的记录。按 Ctrl+ 左右光标听读每个记录中的具体内容。按左右光标调到月收入字段，再按上下光标，可听读月收入的最低月收入、最高月收入、月收入平均数、月收入总数。按右光标调到出生日期，按上下光标可听到符合条件的记录中的 " 最早出生日期 " 和 " 最晚出生日期 " 。

    第七节 查询数据库结构

    第一步：在主菜单中按 R 键。此时可听到 " 查询哪个库的结构 " 的语音提示。在这种情况下有以下选择：

        １、输入一个已存在的数据库名称。

        ２、直接按回车键由程序自动在当前路径进行查找，这时您可按上下光标键选听数据库名称，然后按回车键确定。

    第二步：完成上一步操作后，程序首先告知您数据库中的字段数量和第一个字段的名称。此时有下列选择：

        １、连续按回车键可得知每个字段的每一项的具体内容。

        ２、按上下光标键选择不同的字段。

        ３、按左右光标键选听同一字段中的具体内容。

        ４、按 Delete 键（或 Ctrl+G 键）删除一个字段。

        ５、按 PgUp 键（或 Ctrl+R 键）插入一个新字段。然后可根据提示输入这一新字段的字段名、类型、宽度和小数。

        ６、按 Home 键（或 Ctrl+A 键）可更改字段名。

        ７、按 End 键（或 Ctrl+F 键）可修改字段宽度。

    例四、查询 txb 库结构，并插入一个 " 电子信箱 " 字段。其具体操作过程如下：

        1 、进入数据库，按字母 R ，系统提示 " 查询哪个库的结构 " ，输入 txb 回车。

        2 、系统提示 " 本数据库共有 5 个字段 " ，连续按下光标可听到 "1 姓名， 2 地址， 3 电话， 4 月收入， 5 出生日期 " 。在此过程中，如果想听读某个字段的具体内容，可按右光标键听到该字段的类型、宽度和小数。

        3 、按 PgUp 键或 Ctrl+R ，系统提示 " 要添加新字段吗？ " 此时可直接按回车或字母 Y 键。

        4 、系统提示 " 请输入字段名 " ，输入 " 电子信箱 " 四个字，回车。

        5 、系统提示 " 请输入字段类型 " ，输入 C ，回车。

        6 、系统提示 " 请输入字段宽度 " ，输入 60 ，回车。电子信箱地址长短不一，这里我们输入 60 。

    这时， txb 数据库中已经有包括电子信箱在内的 6 个字段。

    第八节 删除记录

    除在上面 " 查询数据 " 部分中介绍的删除记录的方法之外，还有下列方法：

    第一步：在主菜单中按 Z 键，可听到 " 删除哪个库 " 的提示。这时可有以下选择：

        １、输入一个已存在的数据库名。

        ２、直接按回车键由程序自动查找，然后您可按上下光标键选听不同的数据库名超称，并按回车键确定。

    第二步：在听到 " 要删除哪条记录 " 的提问时，有以下选择：

        １、输入一个数字，可删除相应的记录。如果输入的数字大于实际存在的记录数，则可删除最后一条记录。

        ２、输入数字 0 可删除数据库中的全部记录。

        ３、直接按回车键可删除最后一条记录。

    第三步：在完成上一步操作后，程序会进一步提问您是否真的要删除所选的记录。如按 Y 键或回车键，则将所选记录从数据库中真正删除。如果按 N 键，则取消上一步的操作，并返回到主菜单。

    第九节 计算器

    在主菜单中按 G 键可听到 " 请输入算式 " 的提示。这时您若输入一个算式，便可立刻听到计算的结果。此时如没有听清楚，可按回车键重复听。

    第十节 英汉词典

    第一步：在主菜单中按 Y 键。这时可听到 " 请输入英语词 " 的提示。您可以有以下选择：

        １、输入一个英语单词或词组。

        ２、输入一个含有通配符的字符串进行模糊查找，例如，输入 l*ke 可以查到 lake,like 等等。

第二步：程序在查到所需的词之后，将为您读出其第一解释。这时有以下选择：

        １、按退格键重复听。

        ２、按空格键返回到上一步操作。

        ３、按其他键继续听读查到的英语词的其他解释（如果没有其他解释，程序将回到上一步操作）。

    第十一节 汉英词典

    第一步：在主菜单中按 H 键。此时可听到 " 请输入汉语词 " 的语音提示。您可以作出以下选择：

        １、输入一个汉字或汉语单词。

        ２、输入一个含有通配符的字符串（除通配符外应是汉字），程序将为您查到符合条件的汉字或词组。

    第二步：程序在为您读出查询结果。这时可有以下选择：

        １、按退格键重复听。

        ２、按空格键回到上一步操作（可继续查询下一个汉字或词组）。

        ３、按左右光标键可一个字母一个字母地听读英语解释。

        ４、按其他键可继续听读查询单词或词组的其他解释。

    第十二节 新华字典

    第一步：在主菜单中按 X 键可听到 " 请输入汉字 " 的提示。此时可输入一个汉字。

    第二步：程序在为您读出所查单字的第一个解释后暂停。这时有以下选择：

        １、按退格键重复听。

        ２、按空格键返回到上一步操作状态。

        ３、按其他键继续听读其他解释。

    第十三节 汉语成语词典

        1 、在主菜单中按 S 键，系统提示 " 查询哪个库 " ，输入 cyk 回车。

        2 、系统提示 " 请输入查询内容 " ，此时有以下两个选择，可直接输入成语或该成语每个字的声母。例如：查询 " 勇往直前 " ，既可以输入 " 勇往直前 " 四个字回车，也可以输入 ywzq 回车。

        3 、系统读出 " 勇往直前 " 四个字，按右光标或回车键可听读该成语的释意、出处、示例和拼音简码。

（责编 朱淑英）